個人情報保護方針

VMwareユーザ会は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令等を遵守し、当会で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

  1. 個人情報の取得、利用及び提供に関して
    適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
    利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
    個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
    取得した会員の個人情報を本人の同意なく他の会員に共有することはいたしません。
    取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
    目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
  2. 法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)に関して
    個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、遵守いたします。
  3. 個人情報の安全管理に関して
    個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のためセキュリティの確保・向上・是正に努めます。
  4. 問い合わせに関して
    個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、適切に対応いたします。
  5. 継続的改善に関して
    個人情報に関して適用される法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
  6. 第三者委託に関して
    VMwareユーザ会の目的達成のため、事務局等に業務を委託するにあたって個人情報を提供することにつき、本人の事前同意があるものとします。なお、当該第三者の安全管理に努めます。
  7. ヴイエムウェア株式会社への情報提供に関して
    VMwareユーザ会は、ヴイエムウェア株式会社との円滑なコニュニケーションと会の目的達成のため、ヴイエムウェア株式会社とその関連会社に個人情報を提供することにつき、本人の事前同意があるものとします。
    「関連会社」とは、ある時点における当事者について、その時点で直接的または間接的に当該当事者が支配しているか、当該当事者と共通の支配下にあるか、または当該当事者を支配する日本国内外の団体を意味します。
    「支配」とは、当該団体の発行済み株式全体の 50% 以上に相当する所有権、議決権、または類似の影響力があることを意味します。

制定日 2017年7月3日
VMwareユーザ会
代表 五十嵐 一浩

個人情報の取り扱いについて

制定日:2017年7月3日

  1. 利用目的
    VMwareユーザ会(以下、当会)で取得した個人情報は以下の目的で利用いたします。
    • 部会・勉強会・セミナー・イベントなど各種活動の運営のため。
    • E-mail・ダイレクトメール・お電話での当会またはサポーター等関連企業の情報提供のため。
    • 満足度向上・円滑な運営を行うためのアンケート取得のため
    • 会員からのお問合せに関する対応のため。
    • 景品・荷物などの発送のため。
    • 会員用オンラインコミュニティの活用のため。
    • その他個人情報取得時に明示した利用目的のため。
  2. ヴイエムウェア株式会社(以下、VMware)との共有
    当会で取得した個人情報はVMware並びにその関連会社と共有させていただきます。共有される個人情報は氏名・法人名・部署名・役職名E-mail・電話番号・FAX番号・住所です。また、業種や利用製品など会員登録時または、当会のサービスを受ける際に提供いただいた、属性情報も合わせて共有いたします。共有された個人情報は、VMwareのプライバシー ポリシーに則り、管理されます。
  3. 業務委託
    当会で取得した個人情報は利用目的達成のため、必要な範囲で、個人情報を業務委託先に提供することがあります。この場合においても、当社は業務委託先に対し、提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。
  4. 第三者提供
    次の場合を除き、取得した個人情報の第三者に提供はいたしません。
    • 上記2と3の場合
    • 事前に本人の同意があった場合
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体又は財産の保護に必要であり、本人の同意が困難であった場合
  5. 個人情報の管理
    個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のためセキュリティの確保・向上・是正に努めます。
  6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
    開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当会所定の方法に基づき対応いたします。具体的な方法については、個別にご案内しますので、以下の個人情報に関する問い合わせ先までご連絡をお願いいたします。
  7. 「個人情報保護方針」および「個人情報の取り扱いについて」の変更について
    当会は、個人情報のより適切な保護を図るため、または法令その他の規範の変更などに対応するため、必要に応じて、「個人情報保護方針」および「個人情報の取扱いについて」を予告なく変更することがあります。変更内容は、本サイトおよび当会サービスに掲載された時点から変更の効力が生じます。
  8. 個人情報保護に関する問い合わせ先
    VMwareユーザ会事務局 (10:00-17:00(土日・祝祭日、年末年始休暇を除く))
    E-mail:info@vmware-usergroup.jp
    TEL:03-5422-7361